根據(jù)專利法和專利審查要求，發(fā)明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實(shí)審以及授權(quán)五個(gè)階段；實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利申請?jiān)趯徟胁贿M(jìn)行公布和實(shí)質(zhì)審查，只有受理、初審和授權(quán)三個(gè)階段。

       在這些階段中，發(fā)明專利初審、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利的審查，都是在申請費(fèi)正確繳納后就進(jìn)行的。而發(fā)明專利的實(shí)質(zhì)審查，則需要在發(fā)明專利初審合格基礎(chǔ)上，并繳納了實(shí)質(zhì)審查費(fèi)用，才能啟動(dòng)。

       在專利審查階段，申請人可以針對(duì)專利申請文件進(jìn)行主動(dòng)修改和主動(dòng)，但也有時(shí)限要求：實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利申請，只允許在申請日起兩個(gè)月內(nèi)提出主動(dòng)修改；

       發(fā)明專利申請只允許在提出實(shí)審請求時(shí)和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書之日起三個(gè)月內(nèi)對(duì)專利申請文件進(jìn)行主動(dòng)修改。

       初次之外的修改，是基于申請人發(fā)現(xiàn)提交的文案存在錯(cuò)誤之時(shí)，提出的一些非原則性修改。當(dāng)然，也可以不進(jìn)行修改，在等待補(bǔ)正通知書或者審查意見通知書一并進(jìn)行修改。

       一、答復(fù)補(bǔ)正通知書 / 審查意見通知書

       在專利審查階段，根據(jù)專利的情況，審查員會(huì)發(fā)出授權(quán)通知書或者補(bǔ)正通知書，也有審查意見通知書，針對(duì)這些通知書答復(fù)也是一門學(xué)問，更是決定專利是否能獲得授權(quán)的重要因素。因此，答復(fù)不可隨意應(yīng)付。這里分享幾個(gè)要點(diǎn)：

       1、請?jiān)诖饛?fù)期限內(nèi)答復(fù)

       在答復(fù)期限內(nèi)答復(fù)，這是最基本要求。如果超過期限了，即使再有道理，也會(huì)視為放棄。針對(duì)審查意見通知書指出的問題，需要分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補(bǔ)正或者對(duì)申請進(jìn)行修改；不同意審查員意見的，應(yīng)陳述意見及理由。

       2、形式缺陷和實(shí)質(zhì)性問題

       形式缺陷補(bǔ)正處理，實(shí)質(zhì)性問題需要陳述意見。形式缺陷是指文本撰寫存在一些格式問題，一般可以通過補(bǔ)正消除缺陷；明顯實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以通過補(bǔ)正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見。

       3、答復(fù)和修改不得超范圍

       這個(gè)范圍主要是指，對(duì)發(fā)明專利或者實(shí)用新型專利申請的補(bǔ)正或者修改均不得超出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對(duì)外觀設(shè)計(jì)專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁。如果超過了這些范圍，答復(fù)或者補(bǔ)正是不能被承認(rèn)的。特別是，如果需要補(bǔ)充其他材料，原則上也是不能被接收的。所以，原始撰寫的說明書和權(quán)利要求書十分重要。

       4、需要使用正確的答復(fù)文本

       根據(jù)通知書類型，需要選擇合適的答復(fù)文本，如補(bǔ)正通知書需要提交補(bǔ)正書、審查意見則提交意見陳述書。在實(shí)際操作中，一般補(bǔ)正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補(bǔ)正書，修改申請的實(shí)質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進(jìn)行申辯時(shí)使用意見陳述書。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤的提交格式文本，也是不被審查員所認(rèn)可的。一般來說，多次補(bǔ)正如果還不能克服問題，就會(huì)出現(xiàn)專利被駁回情況。所以補(bǔ)正這種看似能授權(quán)的機(jī)會(huì)，需要認(rèn)真對(duì)待。同時(shí)，對(duì)于答復(fù)這種似乎不能授權(quán)的意見，也要盡量處理，很多審查意見處理得當(dāng)，也是能授權(quán)的。

       二、 辦理專利權(quán)登記手續(xù)

       實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利申請經(jīng)初步審查，發(fā)明專利申請經(jīng)實(shí)質(zhì)審查，未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局將發(fā)出授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。此時(shí)，專利處于“授權(quán)未交費(fèi)”狀態(tài)，只需繳納費(fèi)用，就能獲得證書。

       申請人接到授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應(yīng)當(dāng)按照通知的要求在兩個(gè)月之內(nèi)辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費(fèi)用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費(fèi)用的，專利局將授予專利權(quán)，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在專利公報(bào)上公告，專利權(quán)自公告之日起生效。未在規(guī)定的期限內(nèi)按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。

       上述手續(xù)的辦理，主要就是繳費(fèi)。當(dāng)然，如果涉及到其他問題，比如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓，或者專利申請人信息的變更處理等等，都可以在這個(gè)階段完成。一旦繳納了相關(guān)費(fèi)用，專利就會(huì)進(jìn)入證書制作狀態(tài)，印刷的證書，以后不得修改。也就是說，如果專利與所要求的信息不相符，在專利授權(quán)未交費(fèi)階段，還是可以進(jìn)行修改的。獲得的專利申請權(quán)，也允許轉(zhuǎn)讓處理。

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